互联网时代的电子档案立体化是关键

在互联网+时代，信息技术的飞跃式发展引发了数据以几何级速度迅猛增长，大数据已经成为国家的基础性战略性资源，对各行业都产生了重要影响。当信息化遇上互联网+,使得档案管理面临大数据时代的挑战机遇，更使得档案电子化不再是简单的扫描编辑、查询共享了，而是提出了档案实施立体化管理、充分发挥档案价值的更高要求。近日，来自国内表单识别专家北京奥普思凯科技有限公司推出了档案盒文字识别系统，为档案行业量身定制，让电子档案的建立、查询变得更加便捷。

(图片来自网络)

据了解，奥普思凯档案盒文字识别系统由四大部分构成，分别是采集子系统、管理子系统、利用子系统及系统管理子系统，操作极其方便，且开放了系统集成，方便其他模块调用。这套管理系统基于清华大学OCR核心技术，属于自主研发，并且是国内第一家专为档案管理行业量身定制的系统，符合国家档案管理标准规范，非常适用于政法系统、政府机关，企事业单位的档案管理系统。

档案电子化，一个重要环节就是信息录入，大多数机构部门都采取人工录入方式，这是一种极为枯燥的工作。以法院档案盒为例，虽然有专门的人负责档案信息录入，但面对山一样高的档案，差错率非常高，即使有校对但工作效率无法得到保证。对于这种纸质档案文件，奥普思凯档案盒文字识别系统在保证图片质量清晰的情况下，可最大以单面100页每分钟，双面200页每分钟的速度完成录入，并且采用OCR图像识别技术，可对电子化后的图片进行二次加工，形成双层PDF以供全文检索以及其它利用。另外，系统不仅能对纸质档案进行处理，还可以管理如Word、Excel、Pdf等电子文件和各类图片、音频、视频类文件。

档案门类齐全、管理流程科学、全文管理、多种组卷方式是这套系统的亮点，在业内尚属首创。除了可按各类档案的特点建立文书档案、科研档案、产品档案、基建档案、会计档案、声像档案等各种类型档案库外，还支持用户自定义类目，可增加、删除或修改分类表。据介绍，奥普思凯档案盒文字识别系统集合了现代办公流程的优势，确保档案、文件材料收集/积累的完整，支持现行资料的跟踪、控制。系统不仅仅局限于管理文件档案的目录、摘要，而且将档案的全文信息纳入到档案管理之中。提供从信息检索、目录查询、摘要信息、到由目录、摘要信息直接浏览档案正本(全文)的档案管理方式。

在稳定性与安全性方面，奥普思凯档案盒文字识别系统具备高可靠性，支持24小时不间断工作，支持应用部署在多台服务器上，安全保密措施可防止非法入侵，系统安全性方面提供了严格的分级权限控制，审核、修改等权限管理也非常科学合理，确保系统和数据的安全。“这套系统不仅节省了人力成本及相关投入，更是大幅提高了档案电子化效率，保证了电子档案的真实性、安全性、完整性。还方便了后期查询及检索，提高了档案的利用率，差错率几乎为零，值得同行们选用。”使用该系统的某法院书记员评价说。据悉，奥普思凯档案盒文字识别系统目前已经被国家30个有关部门及1900个法院所选用。

在信息化浪潮中，每一刻甚至每一秒钟都产生了大量的各种形式的信息记录，政府及企事业单位档案作为客观记录，是大数据的基础，具有不可估量的时代价值。提升档案管理信息化水平，建立有效的文件档案管理信息系统是前提，奥普思凯档案盒文字识别系统的诞生，为实现高效电子化、统一规范化的档案管理，全面提高档案信息资源的服务水平提供了极具参考和使用的价值。

（责任编辑：HN666）

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