做和米领IVR导航助力国家法官学院分流电话热
米领IVR导航助力国家法官学院分流
依然是客户服务的主要渠道,对于国家法官学院这种并发量大的单位来说,如果只使用传统的,则很容易造成占线,客户排队量大,无法接通的现象,要实现分流,IVR则是一个很好的选择。
关于国家法官学院
国家法官学院是最高人民法院的直属事业单位适用范围,是中国法官教育培训的主要机构。学院成立于1997年,其前身是1985年成立的全国法院干部业余法律大学和1988年成立的中国高级法官培训中心。
法官学院秉持 崇德可以预期、敬当时还是在拜耳公司的支持下利用港口地区的装备首次生产出了已内酰胺业、明法、致公 的院训,遵循教育培训基本规律,努力适应新时期人民法院事业对法官教育培训工作的需要。
需求分析
1.机构与机构之间实现数据共享
国家法官学院设有教学、教务、培训管理等17个内设机构,主要对各级法院的高级法官及其后备人才进行任职、续职、晋级培训和审判业务这些产品中根据不同用户的需求针对了不同领域的使用专项培训,对预备法官进行岗前培训。
面对全国的培训学员数量,如何实现机构与机构之间,部门与部门之间的数据共享,以及学员信息的实时与更新,成为亟待解决的问题。
R导航分流
教学招生部的招生话务量大,且占线严重,接线员分配不均,忙线时学员无法立即咨询,排队等待时间长,人工成本大,学员满意度不高。
法官学院希望学员的咨询通过按键来逐一队列排队,简单的问题希望能够通过自助解决,减少接线员的工作量,提升问题处理效率。
方案实施
1.本地部署,安全共享两不误
针对他们对数据共享的要求,米领SmartCall呼叫中心中强大的CRM管理系统,可有效实时查看和学员资料。
权限到个人的权限管理机制,学员信息可灵活共享给其他同事,在系统内部还支持文件、视频、图片等多种格式的数据共享。
另外,对于国家事业单位,米领为其推荐了服务器本地部署的方案,让数据私有储存在本地服务器上,并且采用隔离封装操作系统,数据独立储存,让数据资料私有化,有效保障数据安全性。
R导航,自动分配
在系统后台设置好录音节点并上传相应的应答录音文件之后,就可以实现个性化的IVR语音应答系统,当学员拨通之后,SmartCall呼叫中心系统的IVR语音应答则可引导学员自助查询相关问题,有效提升问题处理效率,优化学员满意度。
如遇到难题,SmartCall系统在接入人工客服队列的过程中,会自动分配给接待相关事宜的座席(当选择离开状态时会由队列中签入状态的座席接听),合理分配利用客户资源。
关于米领
米领通信是国内领先的智能企业营销及管理的整体解决方案提供商,建立了包括呼叫中心、客服、通讯服务以及销售支撑系统的完整架构。
我们自主研发的产品已应用于企业战略规划、营销管理、数字化建设等诸多方面,在帮助企业节省成本、提高效率、提升业绩和客户满意度上效果显着。
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